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Muster einladung einschulung

Das ist die beste Einladung für die häufigste Art von Besprechung. Wissen Sie, die Art, die wir früher nur ein Gespräch nannten, oder sogar einfach “mit Fred sprechen”. Da die Kommunikation jedoch zunehmend digital wird, führen wir diese Ad-hoc-Gespräche häufig mit Meeting-Software online durch. Um jemanden zum Reden einzuladen, feuern wir eine kurze Notiz mit einem Link und einer Nummer ab. Einfach. TIPP: Wenn Sie Einladungen mit einem Kalenderprogramm wie Outlook senden, stellen Sie sicher, dass Sie die Telefonnummer der Besprechung in das Standortfeld der Veranstaltung einschließen. Dies macht es einfach für Personen, die an der Besprechung teilnehmen, während sie reisen, um sich von einem Mobiltelefon aus einzuwählen. Die größten Herausforderungen bei User-Einladungs-E-Mails drehen sich fast ausschließlich um skeptische Empfänger. Mit den heutigen Phishing- und Spam-Problemen sind viele Menschen unglaublich vorsichtig gegenüber unerwarteten E-Mails. Während die Einladungen häufig erwartet werden, wird das nicht immer der Fall sein. Achten Sie also darauf, Folgendes im Auge zu behalten. Evite es Design Your Own Einladungen sind die nahtlosesten und effektivsten Wege, Einladungen für Ihre professionelle Veranstaltung zu personalisieren.

Haben Sie bereits einen Flyer oder ein anderes Design für Ihre Veranstaltung? Laden Sie Ihr Design einfach in unsere leeren Vorlagen hoch. Oder passen Sie unsere kostenlosen Upload Your Own Einladungsvorlagen mit einem Logo oder Foto an. Befolgen Sie die Best Practices für jede E-Mail, indem Sie Ihre Einladungsbetreffzeile kurz und einfach scannen. Geben Sie den Besprechungsnamen, das Datum und eine Angabe der Art der Einladung an, die Sie senden. Stellen Sie sicher, dass Sie das vollständige Datum und die Uhrzeit der Besprechung, einschließlich der Zeitzone, in den Text Ihrer Einladungs-E-Mail aufnehmen. Das Auslesen von Monatsnamen hilft, Verwechslungen für Personen aus anderen Ländern zu vermeiden, die daran gewöhnt sind, unterschiedliche Datumsformate zu sehen. Etwas wie “Hallo alle, freuen uns auf Sie alle beim großen Projektauftakt!” oder “Wie wir am vergangenen Dienstag am Telefon besprochen haben, hier ist die Einladungs-E-Mail für unsere bevorstehende Demo.” Diese kurzen Notizen helfen beschäftigten Menschen, sich daran zu erinnern, wer Sie sind und warum sie diese Einladung erhalten. Mit papierlosen Einladungen können Sie RSVPs verfolgen, Ihre Gästeliste verwalten und kontakte zu Gästen vor, während und nach Ihrer Veranstaltung führen.

Möchten Sie Ihre Veranstaltung bekannt machen? Machen Sie sich keine Sorgen über eine E-Mail-Liste. Sie können das Wort über Ihre Veranstaltung verbreiten, indem Sie den sharable Link Ihrer Einladung in den sozialen Medien posten. Zusätzlich zum Kern der Einladung ist es wichtig, Informationen über Ihr Produkt anzugeben. Nur für den Fall, dass die Person, die jemanden einlädt, ihnen nicht vertraut ist, kann es ihnen helfen, ein wenig über Ihr Produkt zu wissen, sicherer zu sein, wenn sie eine Einladung für ein Produkt wie das Ihre erwarten. Es gibt zwei subtil unterschiedliche Arten von Einladungen. Benutzereinladungen gehen aus, wenn ein vorhandener Benutzer eine andere Person zur Zusammenarbeit einlädt und dann Betaeinladungen gesendet werden, wenn Ihr Team Personen explizit einlädt, Ihre Software auszuprobieren. Diese Beta-Einladungen sind wichtig, und viele der folgenden Prinzipien gelten, aber wir werden uns vorerst auf Benutzereinladungen konzentrieren, da sie für immer Ein Teil Ihrer App sein werden, während Beta-Einladungen von kurzer Dauer sind. Natürlich wissen Sie nicht immer, wann die Besprechung stattfinden wird, und geplante Besprechungen werden verschoben.

In diesen Situationen verwenden wir Variationen des Grundmusters: Die Tipps, die wir in diesem Handbuch behandelt haben, geben Ihnen tolle Richtlinien für den Aufbau erstaunlicher Benutzereinladungen, aber wir wollten mehr tun, als nur Ihnen Richtlinien zu geben. Aus diesem Grund haben wir eine Open-Source-Benutzereinladungsvorlage erstellt, die Sie für jedes Projekt verwenden können. Je nachdem, wie Ihr Produkt funktioniert, sind Einladungs-E-Mails ein großartiger Ort, um “Antwort”-Adressen zu verwenden.